Regulamin
- Konwent Fort odbywa się na terenie "Pikniku Country" w Czyżowicach i okolicach.
- Konwent Fort jest imprezą zamknięta. Każdy z uczestników ma obowiązek nosić przy sobie dowód uczestniczenia w konwencie przez cały czas jego trwania. Jest to kolorowa opaska otrzymywana przy akredytacji.
- Zgubienie opaski należy niezwłocznie zgłosić Organizatorom.
- Ze względów bezpieczeństwa aby uczestniczyć w konwencie Fort należy mieć ukończone 18 lat. Osoby niepełnoletnie muszą przedłożyć Organizatorom przy akredytacji zgodę rodziców (lub opiekunów prawnych) na udział w Konwencie. Osoby takie muszą jednak bezwzględnie mieć ukończone lat 16! Poniżej znajduje się wzór zgody rodziców:
data, miejscowość
Ja niżej podpisany, legitymujący się dowodem tożsamości nr ..............................., wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego syna/córki w konwencie "Fort", który odbędzie się między 08.07.2010r. - 12.07.2010r. na terenie "Pikniku Country" w Czyżowicach. W pełni przeczytałem regulamin imprezy i biorę całkowitą odpowiedzialność za jego/jej postępowanie w trakcie Konwentu oraz w czasie dojazdu i powrotu do domu.
.................................................................
czytelny podpis i numer telefonu - Każdy uczestnik przy wejściu na Konwent będzie zobowiązany potwierdzić znajomość regulaminu, zgodę na jego przestrzeganie i zgodę na udostępnienie danych osobowych przez złożenie swojego podpisu na odpowiedniej liście.
- Osoby przebywające na Forcie muszą przy akredytacji wylegitymować się ważnym dowodem tożsamości ze zdjęciem, datą urodzenia i numerem seryjnym, ponadto osoby poniżej 18 roku życia muszą przedłożyć zgodę rodzica lub opiekuna. Dane personalne uczestników posłużą Organizatorom wyłącznie do prowadzenia ewidencji i nie będą udostępniane osobom trzecim.
- Na terenie konwentu jego uczestnicy mogą przebywać od 9 lipca 2009 od godziny 8:00 do 13 lipca 2009 do godziny 13:00.
- Każdy uczestnik Fortu powinien posiadać ze sobą: ważny dokument tożsamości, namiot i środki przeciw owadom.
- Na terenie Konwentu obowiązuje zakaz używania "otwartego" ognia (ogniska, butle gazowe itp. - ku temu będą wyznaczone miejsca; oraz zakaz wnoszenia i przechowywania materiałów pirotechnicznych. Z uwagi na zagrożenie pożarowe zakazuje się palenia tytoniu na obszarach leśnych.
- Broń i rekwizyty używane podczas Gry Głównej i innych larpów muszą zostać sprawdzone przez Organizatorów przy akredytacji i uzyskać ich atest dopuszczający do Gry, rekwizyty bez atestu będą usuwane z Gry.
- Osoby niepełnoletnie spożywające alkohol będą bezdyskusyjnie usuwane z Konwentu (będziemy dzwonić po rodziców).
- Na terenie Konwentu w trakcie jego trwania panuje absolutny zakaz zażywania środków odurzających i psychotropowych. Osoby znajdujące się pod wpływem środków odurzających lub pobudzających, a także zachowujące się agresywnie lub wulgarnie będą usuwane z terenu Konwentu bez zwrotu kosztów uczestnictwa.
- Osoby nie przestrzegające Regulaminu mogą zostać usunięte z terenu Konwentu bez zwrotu kosztów uczestnictwa.
- Organizatorzy nie odpowiadają za szkody moralne i zdrowotne uczestników imprezy. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdy uczestnik może wykupić samodzielnie przed rozpoczęciem Konwentu. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody materialne spowodowane przez uczestników konwentu - ich sprawcy będą pociągani do odpowiedzialności z użyciem danych osobowych przedstawionych Organizatorom.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom Organizatorów.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do udziału w konkursach, jednak rezygnują z nagród, które w wypadku zajęcia przez nich premiowanego nimi miejsca przechodzą na następnych uczestników.
- Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawują Organizatorzy i Obsługa konwentu.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu. O sprawach nie uwzględnionych w Regulaminie decydują Organizatorzy.
- Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.
Opublikowane/zmienione 17 kwietnia 2010 przez badenov | Odsłon: 3206